Allgemeine Geschäftsbedingungen

  1. Geltungsbereich
    Anmeldungen haben schriftlich mit Unterschrift zu erfolgen. Die Geschäftsabwicklung erfolgt ausschließlich zu den vorliegenden AGB, welche sämtlichen Verträgen in Bezug auf das Event MEET THE TOP zugrunde liegen. Den nachfolgenden Bestimmungen entgegenstehende oder abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen finden keine Anwendung. Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen gelten auch dann ausschließlich, wenn wir – die MEET THE TOP GmbH & Co. KG - in Kenntnis entgegenstehender oder von den nachfolgenden Geschäftsbedingungen abweichender Bedingungen die Leistung vorbehaltlos ausführen.

  2. Anmeldungen
    Die Anmeldungen werden nach der Reihenfolge des Zugangs der Anmeldeformulare bearbeitet. Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen, da die Teilnehmerzahl begrenzt ist. Die Anmeldungen werden von der MEET THE TOP GmbH & Co. KG durch den Versand der Rechnung schriftlich bestätigt. Die Abgabe des Angebotes durch den Teilnehmer in Gestalt des unterzeichneten Anmeldeformulars ist verbindlich.

  3. Veröffentlichung Teilnehmerangaben
    Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmer zu, dass ihre Angaben im offiziellen Teilnehmerhandbuch, auf der Website sowie in der Smartphone-Event-App der MEET THE TOP GmbH & Co. KG veröffentlicht werden. Die Angaben der Betreiber sind sowohl auf der Website als auch in der Event-App nur im passwortgeschützten, geschlossenen Teilnehmer-Bereich und somit ausschließlich für die MEET THE TOP Teilnehmer einsehbar. Das Teilnehmerhandbuch wird nur an Teilnehmer von MEET THE TOP ausgehändigt, weshalb die darin veröffentlichten Teilnehmerangaben ebenfalls nur den Teilnehmern zugänglich sind. Die Veröffentlichungen dienen der besseren Vernetzung zwischen den Teilnehmern.

  4. Teilnahmegebühr
    Der gesamte Rechnungsbetrag wird mit Vertragsschluss sofort fällig, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen wurden. Wurde der Betrag nicht rechtzeitig ausgeglichen, ist MEET THE TOP GmbH & Co. KG berechtigt, den Platz an einen anderen Teilnehmer zu vergeben.

  5. Stornierungen und Umbuchungen
    Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen. Maßgeblich ist der Zugang bei der MEET THE TOP GmbH & Co. KG. Erfolgt die Stornierung bis 90 Tage vor Beginn der Veranstaltung wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 % berechnet. Bei einer Stornierung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn beträgt diese 50 %. Bei späteren Absagen bis 30 Tage zum Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 100 % berechnet. Bei Nichterscheinen ist die volle Gebühr zu entrichten. Das Recht des Teilnehmers auf außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt. Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit vom Auftraggeber benannt werden.

  6. Flugreservierungen
    Für Flugreservierungen und deren Abwicklung ist der Teilnehmer selbst zuständig und gegenüber der Fluggesellschaft verantwortlich.

  7. Aufnahmen von Teilnehmern
    Zur öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zu deren Promotion, können MEET THE TOP GmbH & Co. KG oder von ihr jeweils beauftragte oder sonst autorisierte Dritte (z.B. Presse, Medienpartner, Rundfunk) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO unabhängig voneinander Bild- und Bildtonaufnahmen erstellen, die den Teilnehmer der betreffenden Veranstaltung zeigen können. Diese Bild- und Bildtonaufnahmen können durch MEET THE TOP GmbH & Co. KG sowie von ihr jeweils autorisierten Dritten (z.B. Presse, Medienpartner, Rundfunk) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet sowie verwertet und öffentlich wiedergegeben werden.

  8. Nebenveranstaltungen
    Im Zeitraum der MEET THE TOP sind Nebenveranstaltungen mit Teilnehmern der MEET THE TOP ohne eine vorherige schriftliche Zustimmung der MEET THE TOP GmbH & Co. KG nicht gestattet.

  9. Haftung
    Die Teilnahme an Veranstaltungen der MEET THE TOP GmbH & Co. KG erfolgt auf eigene Gefahr. Eine Haftung für Personen und Sachschäden wird von der MEET THE TOP GmbH & Co. KG ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich möglich ist.

  10. Annullierung
    Die MEET THE TOP GmbH & Co. KG hat grundsätzlich das Recht, Veranstaltungen zu annullieren, ohne Gründe dafür anzugeben. Die Teilnehmer werden darüber rechtzeitig, spätestens sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn, informiert und erhalten bereits einbezahlte Gebühren zurück. Die Teilnehmer verzichten auf die Geltendmachung weiterer Ansprüche gegen die MEET THE TOP GmbH & Co. KG.

  11. Gerichtsstand, Wirksamkeit
    Ausschließlicher Gerichtsstand für allfällige Streitigkeiten ist das Amtsgericht Mannheim, soweit kein anderer Gerichtsstand gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist. Durch etwaige Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien werden die Bedingungen mit einer wirksamen Ersatzregelung durchführen, die dem mit der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt. Auf das gesamte Vertragsverhältnis zwischen der MEET THE TOP GmbH & Co. KG und seinem gewerblichen Vertragspartner findet vorbehaltlich anderweitiger individueller Vereinbarungen deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Vertragsänderungen bedürfen der Schriftform, wobei das Schriftformerfordernis wiederum nur schriftlich abbedungen werden kann.


Stand: 12.10.2021