heyRobin GmbH

heyRobin: Gestalten statt Verwalten.

Das Telefon klingelt, jemand möchte einen Termin. Name und Uhrzeit sind schnell eingetragen. Wer da nächste Woche bei dir sitzt und ob die Verordnung passt, weißt du meistens erst beim Erstbesuch. Und damit auch, was über das Rezept hinaus passen würde.

Deine Praxissoftware kümmert sich um Termine, Rezepte und Abrechnung. Was deine Patient:innen darüber hinaus mitbekommen, entscheidet aber mit darüber, wie deine Praxis wirtschaftlich dasteht: das Training während und nach dem Rezept, die Mitgliedschaft im Anschluss, wie es nach dem Rehasport weitergeht, was es neben der T-RENA noch gibt. Das hängt bis heute an einzelnen Menschen und ihrem Gedächtnis. Mal passiert es, mal nicht.

heyRobin sorgt dafür, dass es passiert. Jedes Mal, auf dem ganzen Weg deiner Patient:innen.

Vor dem ersten Termin: Deine Patient:innen melden sich von zu Hause an, hinterlegen ihre Daten, fotografieren die Verordnung und unterschreiben Datenschutz, Behandlungsvertrag und Ausfallregelung.

Die Pflichtthemen, die niemand gern macht, sitzen damit von Anfang an. Du weißt vorher, wer kommt und warum, und hast die komplette Verordnung schon vor dir.

Vor Ort: Wer Daten, Verordnung und Unterschriften zu Hause hinterlegt hat, bestätigt am Kiosk nur noch den Besuch. Alle anderen unterschreiben dort Datenschutz, Behandlungsvertrag und Ausfallregelung. Und weil der beste Moment für ein Angebot selten der letzte Termin ist, sondern mittendrin, macht heyRobin beim Check-in den passenden Vorschlag. Nicht dein Team. Was ihr jeden Tag leistet, ist genug.

Und danach: Im heyRobin Controlling siehst du Auslastung, Ausfälle, offene Vorgänge und verkaufte Zusatzangebote. Fragen stellst du dem heyRobin Agenten wie einer Kolleg:in und bekommst eine Antwort samt Empfehlung. Die Daten aus Physiotherapie, Rehasport, T-RENA und Prävention gehen je nach System per API oder PDF417-Barcode in dein Praxisprogramm.

Wir kennen deinen Alltag, weil er auch unserer ist.

Lass uns über die Gestaltung deines Praxisalltags reden!